GROUPS & LEDGERS

Following are the ledger accounts & their groups :-

LEDGERS                                                      GROUPS

CAPITAL A/C                                                                                   CAPITAL A/C                            

DONATION A/C                                                                              CAPITAL A/C                                                                                 

INSURANCE A/C                                                                            CAPITAL A/C                                                                                                                  

INCOME TAX A/C                                                                          CAPITAL A/C                                                                                                              

BANK A/C                                                                                        BANK A/C                                                                                                            

BANK SAVING A/C                                                                        BANK A/C                                                                                                  

BANK OCC A/C                                                                               BANK O/D A/C

DENA BANK CURRENT A/C                                                        BANK A/C

BANK LOAN A/C                                                                            SECURED LOAN A/C                                                                                                           

 SALES A/C                                                                                      SALES A/C                                                                                                    

SALES RETURN A/C                                                                      SALES A/C                                                                                                             

PURCHASE A/C                                                                              PURCHASE A/C   

PURCHASE RETURN A/C                                                            PURCHASE A/C      

OPENING STOCK A/C                                                                  STOCK IN HAND A/C 

                                                                                                         

LAND & BUILDING A/C                                                              FIXED ASSETS A/C                                                                                                            

FURNITURE A/C                                                                           FIXED ASSETS A/C                                                                                                                   

MACHINERY A/C                                                                         FIXED ASSETS A/C                                                                                                         

COMPUTER A/C                                                                           FIXED ASSETS A/C 

VEHICLEA/C                                                                                 FIXED ASSETS A/C                                                                            

OCTROI A/C                                                                                  EXPENSES DIRECT A/C                                                                                                   

TRANSPORT A/C                                                                         EXPENSES DIRECT A/C                                                                                     

WAGES & HAMALI A/C                                                             EXPENSES DIRECT A/C                                                                                

CARRIAGE A/C                                                                            EXPENSES DIRECT A/C                                                                                           

LEGAL FEES A/C                                                                         EXPENSES INDIRECT A/C                                                                                                             

DEPRECIATION A/C                                                                   EXPENSES INDIRECT A/C                                                                                  

ELECTRICITY BILL A/C                                                            EXPENSES INDIRECT A/C                                                                          

TELEPHONE BILL A/C                                                               EXPENSES INDIRECT A/C                                                                             

OFFICE EXPENSES A/C                                                              EXPENSES INDIRECT A/C                                                                            

LOSS BY FIRE A/C                                                                       EXPENSES INDIRECT A/C                                                                            

RENT A/C                                                                                      EXPENSES INDIRECT A/C                                                                                         

ALL TAXES A/C                                                                           DUTIES & TAXES A/C                                                                                               

PRINTING & STATIONERY                                                      EXPENSES INDIRECT AC                                                               

TRAVELLING EXPS                                                                    EXPENSES INDIRECT A/C                                                                                  

DISCOUNT PAID A/C                                                                  EXPENSES INDIRECT A/C                                                                          

COMMISSION PAID A/C                                                           EXPENSES INDIRECT A/C                                                                   

INTEREST PAID A/C                                                                   EXPENSES INDIRECT A/C                                                                                     

COMPUTER REPAIRING A/C                                                   EXPENSES INDIRECT A/C 

VEHICLE REPAIRING A/C                                                        EXPENSES INDIRECT A/C                                                                                              

SHOP EXPENSES A/C                                                                  EXPENSES INDIRECT A/C                                                                                                             

VEHICLE INSURANCE A/C                                                       EXPENSES INDIRECT A/C

ADVERTISEMENT A/C                                                              EXPENSES INDIRECT A/C

INTEREST RECEIVED A/C                                                        INCOME INDIRECT A/C                                                                                                              

COMMISSION RECEIVED                                                        INCOME INDIRECT A/C                                                                                                                

DISCOUNT RECEIVED A/C                                                       INCOME INDIRECT A/C

GOLD ORNAMENTS                                                                  INVESTMENT A/C                                                                                  

SHARES OF BANK & CO. A/C                                                   INVESTMENT A/C

DEBENTURES A/C                                                                      SECURED LOAN A/C

PREPAID EXPS A/C                                                                     LOAN & ADVANCESA/C  

DEPOSITS TO LANDLORD A/C                                               DEPOSITS (ASSETS) A/C

SALES TAX RECEIVED A/C                                                      DUTIES &TAXES A/C

PACKING CHARGES RECEIVED A/C                                     DUTIES A/C                                 

LOSS IN SALE OF CAPITAL GOODS                                       CAPITAL A/C                                

OUTSTANDING EXPS A/C                                                          CURRENT LIABILITIES 

OUTSTANDING INCOME TAX                                                  CURRENT LIABILITIES                             

TEA EXPS A/C                                                                                MISCELLANEOUS EXPS A/C                                                                             

PROVISION FOR TAXES A/C                                                      PROVISION A/C                                          

BRANCH OFFICE A/C                                                                   BRANCH & DIVISION A/C

DRAWING/ WITHDRAWN A/C                                                    CAPITAL A/C

MR.SUDESH A/C (GIVER)                                                             SUNDRY CREDITORS A/C                                              

MR.SUNIL A/C (RECEIVER)                                                         SUNDRY DEBTORS A/C                              

                                                                                                                                                                                                                                                                                    

             

     

                                                                                                                  

                                                                                                                                                                                         

                                                                                                      

                                                                                                                                                                                      

                                                                             

ACCOUNT GROUPS & LEDGERS

ACCOUNT GROUPS & LEDGERS

LEDGER ACCOUNTS: Ledger accounts represent the assorted, 

summarized and balanced transactions of similar nature. For example, the ledger account conveyance represent the set of transactions related to conveyance represents the set of transactions related to conveyance expenses and their summarized net figure. All accounting transactions are linked to Ledger Accounts.  

ACCOUNT GROUPS: Account groups are just a convenient method of organizing the large population of Ledger Accounts into a tree structured hierarchical view for better understanding and interpretation.

              In Tally, you may organize accounts ledgers & groups in hierarchical way. There is no limit on depth of nesting, number of group/subgroups and number of ledger accounts that can be placed under a group/subgroup.  

RESERVED ACCOUNT GROUPS: As soon as you create a company, 

Tally auto creates 28 predefined Account groups called reserved 

account groups. Having specific properties and behavior in the 

system (these groups cannot be deleted) to maintain consistency 

and integrity of the accounting system representing assets, 

liabilities, income & expenditure. Of these 28 Reserved account 

groups, 15 are top level primary groups (the rest 13 are subgroups 

of one of these 15 primary groups). 

HOW TO CREATE LEDGERS ?

Today we will see that how to create "LEDGERS" ?
      After creating a company the "Gateway of Tally" window will open as below than in Account Info -  Ledgers you can create, alter or delete ledgers.  

HOW TO CREATE A COMPANY IN TALLY?

Today we will see that how to create a company in "TALLY"?

To create a company profile in Tally, click create company at company info menu to get company creation screen as above:-

Company creation screen is divided into two sections.

1.Company particulars :- In top part, referred as company                particulars, you enter general information about the company.

2.Company Base Currency Particulars :-At lower part you enter    details of Base currency in which accounts of the company would    be maintained.

The screens display various fields which have to be filled with relevant information.

Name:- Type name for your company.

Mailing name & address:- Type full address of your company.

Statutory Compliance for:- Type state name. 

State:- Type state name.

Pin Code:- Type pin code (postal index number)

Telephone no:- Type telephone number.

E-mail:- Type Email address.

Currency Symbol:- Type currency symbol (i.e. Rs).

Maintain:- Tally displays two options: 

1) Accounts only

2) Accounts with inventory

Accounts only:- financial A/cs of the company only.

Accounts with inventory:- Both financial A/cs & inventory of the company.

Financial year from:- Type the financial year for the company. Tally consider 12 months from the date you give here as financial year for e.g. if you give 1st April 2014, your F.Y. will be April to March. In this case,ending with 31st March 2015.

Books beginning from:- Type actual date on which the business started and the A/cs actually being. This date should not be later date than the starting date of financial year.

Tally vault password:-  Type a password if you wish to maintain the company data.

Use security  control:- Type your name as an administrator and give a password.

Remember:- While working with Tally, you can press (Esc) to exit from any screen before the change you have made take effect.

RULES OF ACCOUNTS

Today we will see the rules of accounts:-

1.PERSONAL ACCOUNT:-

   It includes related to the natural & artificial persons. So the rule is

   Dr. The receiver

   Cr. The giver

2. REAL ACCOUNT:-

    It includes related to things, So the rule is

    Dr. What comes in.

    Cr. What goes out.

3. NOMINAL ACCOUNT:-

    It includes all profits & losses of the business

    Dr. All Expenses & losses.

    Cr. All incomes & gains.

    With the help of these three rules of accounts we can mainatain

a proper accounts in business.

 

TYPES OF ACCOUNTS

 The debit & credit is decided on the basis of some rules of double entry system. The rules can be explained as follows:-

TYPES OF ACCOUNTS

In double entry system the concerned accounts are classified in three types:-

1. Personal Accounts

2. Real Accounts

3. Nominal Accounts

1. PERSONAL ACCOUNTS:-

       In this type accounts of all people's i.e. artificial & natural persons are considered. Artificial i.e. Persons created by law. 

e.g. Bank, companies, Co-operative societies, Trusts, etc.

      Natural persons living persons means a human being. 

i.e. Mr.Joshi, Mrs.Kulkarni etc.

2. REAL ACCOUNTS:-

       In this type account of business properties, assets are considered. 

e.g. Cash A/c, Furniture A/c, Building A/c, Goods A/c etc.

3. NOMINAL ACCOUNTS:-

      In this type accounts of expenses and incomes of the business are considered.

e.g. Salary A/c, Rent A/c, Interest A/c, Commission A/c etc.

       

TRANSACTIONS LEDGERS